Für moderne Agenturen

Klarheit für deine Agentur.

Brifka bündelt Kundenoperationen, Dateien, Angebote und Rechnungen in einer Oberfläche. Schluss mit fünf parallelen Tools für eine einzige Agentur.

Keine Kreditkarte · jederzeit kündbar · Daten jederzeit exportierbar

Gehostet in Deutschland DSGVO-konform Made in EU
brifka.de · Rezaro · Kundenoperationen DACH
Rezaro · Kundenoperationen
YE AD MK
Neue Anfrage 3
Neue Kampagne briefen
heuteAD
Hosting-Anfrage
Design 2
Hero-Revision
+2 TAD
Logo-Paket
3/4ZY
Freigabe 1
Logo-Varianten senden
2AD
Live 4
Hosting-Migration
SSL-Setup
Frist heute
Hero-Variante an Kunde senden
Neue Aktivität
Ayşe hat 3 Dateien angehängt
Wer dahinter steht

Aus Stuttgart. Für Agenturen wie deine.

Wir bauen Brifka aus Stuttgart, gemeinsam mit unserem Team. Der Grund: Aufgaben sollen nicht im Backlog versanden und Kundenprozesse schneller abgeschlossen werden. Klein und nah am Kunden — bewusst.

— Cengizhan Hackali · CEYMEDIA, Stuttgart

Ein Werkzeug statt fünf.

Brifka ersetzt das, was deine Agentur bisher jeden Tag in fünf verschiedenen Tools erledigt.

Kanban-Tool Kanban-Boards
Cloud-Speicher Dateien im Board
Messenger-App Kommentare & Aktivität
Tabellenkalkulation Angebote & Rechnungen
E-Mail-Verkehr Kundenportal
Funktionen

Alles, was deine Agentur wirklich braucht.

01

Kanban-Boards

Jeder Kunde, ein Board. Von „Neue Anfrage“ bis „Live“ — der komplette Workflow in Spalten, die deine Agentur tatsächlich nutzt.

  • Unbegrenzte Boards & Spalten
  • Drag & Drop Karten
  • Labels, Fristen, Prioritäten
Ezo Beauty · Sommerkampagne
Backlog 5
Brand-Guidelines update
+5 T
Newsletter-Template
0/3
Q3 Content-Plan
In Arbeit 3
Reels Juli
heute
Google Ads Kreative
4AD
SEO Onpage-Audit
+1 TMK
Freigabe 2
Landingpage v2
8/8YE
Story-Highlights Cover
Live 6
Mai-Report
Logo-Refresh
Meta-Pixel Setup
02

Datei-Management

Logo, PDF-Angebot, Layout-Datei — direkt in der Karte. Externe Dateiablagen oder Transferdienste werden überflüssig.

  • Bis 25 MB pro Datei
  • Vorschau für Bilder & PDF
  • Versionierung pro Karte
Karte · Logo-Paket · Anhänge
4 Anhänge 36,4 MB gesamt
logo-vertikal.svg
SVG · 84 KB
logo-farbig.png
PNG · 1,2 MB
PDF
brand-guidelines.pdf
PDF · 4,8 MB
PSD
mockup-master.psd
PSD · 22 MB
Datei wählen oder per Drag-Drop ablegen
03

Kundenportal

Dein Kunde meldet sich an und sieht nur sein eigenes Board. Freigaben, Status, anstehende Aufgaben — alles auf einen Blick.

  • Rollen: Admin · Team · Kunde
  • Karten-weise Sichtbarkeit
  • Kommentare & Freigaben
Pamir Konak · Kundenportal Kunde
Pamir Konak Hotel
Webdesign · Status
YE
14
Aufgaben gesamt
2
Freigabe nötig
71%
Fortschritt
Anasayfa-Layout freigeben
jetzt
Buchungs-Flow prüfen
jetzt
SEO-Texte (in Arbeit)
2 T
Brand-Kit übergeben
erledigt
04

Angebote & Rechnungen

MwSt., Skonto, Positionen — alles eingebaut. Angebot per Klick in Rechnung umwandeln. PDF-Export inklusive.

  • MwSt. & Skonto automatisch
  • Angebot → Rechnung in einem Klick
  • PDF-Export & Druckansicht
RE-2026-0042 · Pamir Konak Hotel
Studio Nord GmbH
Friedrichstraße 12 · 10117 Berlin
Rechnung
RE-2026-0042
Datum: 04.06.2026
Rechnungsempfänger
Pamir Konak Hotel
Hotelweg 8 · 16321 Bernau
St-Nr.: 33/123/45678
PositionMengeEinzelGesamt
Webdesign · Anasayfa + 4 Unterseiten14.500 €4.500 €
Buchungsmodul-Integration12.200 €2.200 €
SEO-Setup & Texte11.800 €1.800 €
Zwischensumme8.500,00 €
MwSt. 19 %1.615,00 €
Gesamtbetrag10.115,00 €
SEPA · 03.06.2026
05

Team-Zusammenarbeit

Designer, Entwickler, Vertrieb — alle sehen dasselbe Board in Echtzeit. Zuweisen, kommentieren, Aktivität verfolgen.

Aktivität · heute
AD
Ayşe hat Hero-Revision nach Freigabe verschoben
vor 4 Min.
MK
Mehmet hat brand-guidelines.pdf angehängt
vor 18 Min.
YE
Yunus hat Angebot AN-2026-0017 erstellt
vor 1 Std.
ZY
Zeynep hat Logo-Paket als erledigt markiert
vor 2 Std.
06

Benachrichtigungen

Zugewiesene Karten, fällige Aufgaben, Kundenfreigaben — direkt im Panel. Optional per E-Mail. Business-Messaging in Vorbereitung.

Benachrichtigungen Alle gelesen
Kunde Pamir Konak hat das Angebot AN-2026-0040 angenommen
vor 2 Min.
Karte Hero-Variante senden ist fällig
heute
Ayşe hat dich auf Logo-Paket erwähnt
gestern
Rechnung RE-2026-0039 wurde bezahlt
vor 2 T
Preise

Transparente Preise.
Ohne Kleingedrucktes.

Alle Preise zzgl. MwSt. Jederzeit kündbar.

−2× Bei jährlicher Zahlung 2 Monate gratis.
Starter
0 €/immer
Für Einzelkämpfer & kleine Studios
  • Unbegrenzte Boards
  • 3 Teammitglieder
  • 1 Kundenportal
  • 5 GB Dateien
  • Community-Support
Kostenlos starten
Enterprise
Auf Anfrage
Self-hosted & individuelle Anpassung
  • Unbegrenzt alles
  • White-Label
  • SSO / SAML
  • Quellcode-Zugang
  • Persönlicher Ansprechpartner
Kontakt aufnehmen
DSGVO-konform
Gehostet in Deutschland
Support aus Europa
Häufige Fragen

Was Agenturen am häufigsten fragen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Wir nutzen ausschließlich europäische Anbieter. Eine Self-hosted Variante in deiner eigenen Infrastruktur ist mit dem Enterprise-Plan möglich.

Ist Brifka DSGVO-konform?

Ja. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Datenschutzerklärung und Cookie-Banner sind eingebaut. Du behältst die volle Kontrolle über Kunden- und Mitarbeiterdaten.

Kann mein Kunde mein Branding sehen?

Im Agentur-Plan: ja, das Kundenportal zeigt Brifka-Branding. Im Enterprise-Plan kannst du das Portal vollständig mit deinem Logo, Farben und Domain (White-Label) ausstatten.

Wie funktioniert die Rechnungsstellung?

Angebote werden direkt aus einem Board erstellt, mit MwSt. und Skonto berechnet, per PDF an den Kunden geschickt. Nach Annahme wandelt ein Klick das Angebot in eine Rechnung um — fortlaufende Nummerierung inklusive.

Kann ich von anderen Tools migrieren?

Ja. CSV-Import ist eingebaut, für gängige Kanban-Werkzeuge bieten wir direkte Importer an. Größere Migrationen begleiten wir persönlich im Agentur- und Enterprise-Plan.

Wie sieht der Vertrag aus?

Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Gebühren. Bei jährlicher Zahlung 2 Monate gratis.

Bring deine Agentur auf Brifka.

In 5 Minuten eingerichtet. Team einladen. Kunden freischalten.